rassemblement devant le secrétariat du cimetière (rhone)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche : * un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ADMINISTRATIF à temps plein dont 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize. *** LE POSTE : Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment : -> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage -> de facturation et encaissement -> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception) -> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences *** PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience reconnue de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste. - Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. - Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée. - Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. - Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement,[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice. Vos missions Accueil & secrétariat - Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel - Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement Assistance et suivi juridique des dossiers - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients - Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes - Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.) - Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations) - Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'établissement, construit en 2017, comprend 110 lits d'Hospitalisation Complète et 30 places d'Hôpital de Jour (polyvalent et gériatrique) et dispose de locaux spacieux et adaptés à la prise en charge de nos patients. Missions : En qualité de secrétaire médicale, vous contribuez à la prise en charge des patients par le traitement d'informations administratives, et par un accueil de qualité des patients et de leur entourage. Vos missions principales : - Vous traitez les demandes d'admission des patients en provenance des établissements extérieurs. - Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les adresseurs pour la planification des admissions, en coordination avec le Cadre de Santé, - Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat médical (gestion des rendez-vous, rédaction de comptes rendus d'hospitalisation, tenue de correspondance classique, suivi, classement et archivage des dossiers médicaux. - Vous participez à la coordination de la démarche qualité en lien avec votre domaine de compétence. Profil : Qualification : Formation BAC SMS ou BEP Carrières Sanitaires ou Sociales, vous avez suivi une formation de secrétariat[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire de 1600 euros net à 1800 euros net selon compétences + complémentaire santé Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications. Poste à pourvoir immédiatement

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une étude d'huissiers de justice vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et accueil clientèle - la mise en page et frappe de documents et courriers divers - l'assistance aux huissiers et gestionnaires de dossiers - la prise en main et maîtrise d'un logiciel pro métier dédié aux huissiers de justice (un tutorat sera effectué pour accompagner la prise en main) Expérience: - une expérience en secrétariat et accueil téléphonique est indispensable - idéalement en service juridique ou sur même type de poste... Savoirs-êtres: - compte tenu de la sensibilité des dossiers traités vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et serez garant/te de la confidentialité des dossiers Organisation du travail: - poste à temps plein 35 heures - horaires : 09h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi poste ouvert aux profils maitrisant le secrétariat et l'accueil téléphonique avec possibilité de formation interne à la partie juridique PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la société SSB recrute un/une secrétaire comptable. Spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, SSB est basée à Montagnat vers Bourg En Bresse. La société, créée en 1982, est particulièrement active dans le secteur de la façade, l'isolation et de l'entretien de toiture. En étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat Vos principales missions incluront : - L'accueil physique et téléphonique de nos clients - La facturation et le suivi des règlements - La prise en charge de dossiers techniques et la communication avec les instances (Qualibat, CEE.) - La gestion des opérations de secrétariat courant : courrier entrant, rédaction de courriers, classement de documents, archivage. - Le suivi des factures fournisseurs et rapprochement - La transmission des éléments de paye au service social - La participation aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS et avez acquis au moins trois ans d'expérience en assistanat, particulièrement[...]

Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits minéraux non métalliques, située à Luzenac, un-e Employé-e Administratif-ve Commercial-e (H/F). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois, avec une prise de poste prévue le 8 septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein, en journée, au sein d'une équipe dynamique et engagée. En tant qu'Employé-e Administratif-ve Commercial-e, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations commerciales et administratives. Votre contribution sera cruciale pour assurer la fluidité des processus internes et la satisfaction des clients. Vous serez au cœur des échanges, garantissant la qualité et l'efficacité des services proposés. Votre rôle consiste à gérer la saisie des commandes, établir des devis, et assurer l'archivage et le classement des documents. Vous serez également en charge du secrétariat et des tâches générales de bureau, tout en utilisant les applications SAP pour optimiser les opérations. Vous réaliserez la saisie des heures des ss traitans , le suivi des pièces réparées et la saisie des compteurs électriques. Votre expertise contribuera à[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, -Vous assistez administrativement les chargés d'opérations dans la gestion opérationnelle des mandats, concessions ou AMO. - Vous assurez le secrétariat des chargés d'opérations tout en étant l'interface avec les intervenants extérieurs. - Vous vous occupez également de la gestion des marchés durant toutes les phases de la réalisation des opérations. PRINCIPALES ACTIVITES 1. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture : Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre, Contrôler et suivre les marchés, Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement, Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier, Constituer, en relation avec les chargés d'opérations, les dossiers de subventions 2. Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations Assurer les relations téléphoniques et électroniques, Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, Traiter le courrier entrant et sortant, Organiser et traiter le classement et l'archivage numérique selon la méthode définie, Tenir les agendas des chargés d'opérations, Organiser[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à l'écoute des autres ? Vous aimez le contact avec les familles ? Vous voulez participer à un projet social ? Nous vous proposons de rejoindre notre association en tant que secrétaire d'accueil En Contrat à Durée Déterminée (1 semaine avec prolongations possibles) Temps de travail : 35h/semaine Horaires de travail : 9h00-12h30 et 13h30-17h00 Vos missions principales : - Accueillir, recevoir et orienter les appels entrants ainsi que les visiteurs. - Diriger et filtrer les appels téléphoniques. - Relever et traiter les messages téléphoniques laissés sur le répondeur lors des horaires de fermeture du standard. - Renseigner, orienter et enregistrer les nouvelles demandes des usagers. - Traiter le courrier postal ou numérique selon la procédure en vigueur au sein du service. Vous bénéficierez de l'appui et du soutien technique de votre responsable durant votre phase d'intégration. Expérience exigée en secrétariat et en tenue d'un standard Diplôme souhaité : bac pro secrétariat ou titre pro secrétaire assistant Structuration du salaire : 1984.88 € brut par mois

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, vous aurez en charge la numérisation des dossiers papier des associations loi 1901. Vous viendrez également en renfort des agents en poste, notamment sur les missions suivantes : - les associations loi 1901 de l'arrondissement de Lons-le-Saunier : greffe avec maîtrise du logiciel de gestion, correspondant (RNA), vie associative, associations cultuelles loi 1905, associations reconnues d'utilité publique, fonds de dotation, agrément des associations environnementales ; - la législation funéraire : habilitations des entreprises funéraires, création et extension des chambres funéraires ainsi que des crématoriums, dérogation au délai d'inhumation des corps, inhumation sur propriétés privées, transport de corps et d'urnes funéraires à l'étranger ; - les dons et legs ; - les appels public à la générosité ; - les déclarations de ball-trap temporaires et permanents ; - la gestion des titres SIV retournés à la préfecture : immobilisation de véhicules gravement endommagés, immobilisation non régularisées, retour par des autorités étrangères après ré-immatriculation dans[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Du 6 au 24 octobre 2025 . Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions : ***Secrétariat général - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Gérer et actualiser la base d'informations - Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents - Assurer l'organisation logistique des réunions - Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus - Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif ***Secrétariat spécifique - Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération) - Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) - Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux - Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives ***Comptabilité - Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). - Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers - Réaliser, à la demande[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons pour notre client, un Agent Administratif Carrière pour une mission à Pagny-sur-Meuse. Vos missions : Effectuer le secrétariat de la Carrière : - Gérer l'accueil ; - Standard téléphonique ; - Gérer les clients au comptoir (édition de badges, attribution de la mission, transport) ; - Saisie des données de production ; - Gestion des bons de chargement train ; - Assurer le suivi de stocks (approvisionnement EPI, fournitures, explosifs, fuel) ; - Réaliser la facturation. Profil : - Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat avec une 1ère expérience si possible ; - Maitrise des outils informatiques ; - Connaissance en comptabilité générale si possible ; - Réactif(ve), Organisé(e), Rigoureux(se), Fiable, bon relationnel. CDD potentiellement renouvelable

Secrétaire téléphonique

Emploi Social - Services à la personne

Chevrières, 60, Oise, Hauts-de-France

Fonction et activité principales L'agent administratif accomplit des tâches à la fois administratives courantes et des travaux techniques et bureautiques. Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il/elle peut s'occuper de l'affranchissement des différents courriers de l'établissement. Il/elle peut également effectuer des recherches administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers. Sur le plan technique, il/elle accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il/elle doit être en mesure d'utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur.). Il/elle gère les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique. D'autre part, vous assuré l'accueil téléphonique et physique de l'établissement. Qualifications requises BEP ou Bac Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat. Débutant/e accepté/e. Les aptitudes Secrétariat et bureautique ; disponibilité, esprit de synthèse afin de gérer le[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Formateur(trice) pour notre site de Clermont. Le poste est à pourvoir en CDD, à temps partiel à 60% du 06/10/2025 au 20/03/2026. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Vous êtes professionnel du secteur administratif avec une spécialisation en comptabilité, votre rôle sera de former et d'accompagner les apprenants afin de leur permettre de présenter et valider leur titre professionnel L'intervenant est amené à assurer la formation des stagiaires pour lesquels le parcours pédagogique nécessite et exige l'acquisition de compétences ou connaissances en lien avec le métier visé. Vous développez les compétences transversales essentielles en milieu professionnel, notamment les postures et attitudes recherchées par les employeurs. Vous soutenez les stagiaires dans leur[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d'un congé maladie. Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible Missions : L'assistant(e), au sein de l'équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du pôle. - Répond au téléphone, oriente les appels - Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations - Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus. - Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques - Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux. - Prépare les documents à distribuer - Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service. - Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture. - Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne. - Assure la gestion des fournitures bureautiques. Conditions de recrutement : Lieu[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d'accueil et de soutien à la fonction administrative pour renforcer son équipe. Vos missions Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure. Assurer la gestion des appels téléphoniques et mails afin d'orienter les interlocuteurs vers les bons services. Assurer de manière autonome diverses tâches administratives. Gérer les inscriptions et le suivi des données dans le logiciel de gestion des adhérents. (INOÉ) Poste placé sous l'autorité de la responsable administrative et comptable. (La fiche de poste complète sera présentée lors de l'entretien.) Profil recherché Sens aigu du relationnel, de l'écoute et de l'adaptation auprès de tous les publics. Esprit d'équipe, rigueur et organisation. Expérience ou formation dans le secrétariat / assistanat administratif. Conditions proposées Contrat : CDI à temps plein avec modulation (33h/semaine annualisées, payées 35h). Niveau requis : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat administratif ou de direction). Rémunération : Indice 265 - CCN ECLAT, groupe B (1 891,39 € bruts/mois). Avantages Reprise d'ancienneté selon la convention collective, 50[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Tarn- Secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) - Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial (BCAT) - ALBI Vos activités principales Vous œuvrerez au sein du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial (BCAT), instance principale de la préfecture pour les missions relevant de l'aménagement du territoire, le développement local, la coordination interministérielle. Ce bureau apporte un soutien essentiel aux collectivités dans leurs projets de développement de territoire et au corps préfectoral pour les dossiers transversaux et l'organisation de ses instances de coordination ou d'appui. Vous viendrez en appui au pôle animation du bureau concernant les subventions d'investissement, et plus particulièrement : - dans le traitement des dossiers de programmation: vérification de la complétude des dossiers de demande de subvention, demandes de compléments (campagne 2026 et queues de dossiers)...; - suivi et élaboration de tableaux; - traitement des informations pour les fiches de visites communales; - rédaction des arrêtés modificatifs, de prorogation; -[...]

Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

RESPONSABILITÉS : Le/La secrétaire confirmé.e réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise. A ce titre, il / elle a en charge les missions principales suivantes : - Accueil de la clientèle / des fournisseurs, - Réalisation d'activités de secrétariat :. tenue de planning / prise de rendez-vous,. frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,. classement / archivage, - Vente de prestations, de produits et accessoires, - Facturation / encaissement, - Enregistrement et traitement d'opérations comptables. - Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise : après-vente / vente / marketing..., - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, PROFIL RECHERCHÉ : • BAC PRO à BAC +2 secrétariat ou comptabilité, ou assistant PME/PMI • Bonne aisance à l'oral, et au téléphone • Aptitude à gérer la relation client • Maitrise du pack office obligatoire • Notion de comptabilité indispensable. Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au[...]

Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste en CDI de secrétariat Standard Accueil à temps partiel, pour complément d'activité de poste. horaires et temps de présence : - Semaines scolaires : les après-midis de 13h15 à 18h00 (Lundi, mardi, jeudi et vendredi) - Semaine des congés scolaires : du lundi au mardi de 8h45 à 12h15 puis de 13h15 à 16h45 et le mercredi de 8h45 à 12h15. - Congés, les 2èmes semaines de chaque vacances scolaires, 2 semaines à Noël/1er de l'an et 5 semaines l'été. Diplômes : BAC PRO Secrétariat administratif - BAC + 2 dans le domaine Assistant administratif, gestion des entreprises et des administrations Expérience en entreprise ou organisme de formation souhaitée, débutant accepté. Maitrise du pack office dans sa globalité, principalement Word avancé (publipostage, emailing, plans) ainsi qu'Excel (tenue de tableurs) Maîtrise d'un standard téléphonique Doit savoir faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication. Doit savoir être autonome et rendre compte Missions : - Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques ; - Traite en autonomie des problèmes simples, reformulation des demandes et orientation[...]

Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La DDETSPP 04 souhaite recruter un collaborateur en tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA-CCRF). Contrat à durée déterminée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2025 Description des missions : - Secrétariat administratif du service, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service. - gestion des fournitures bureaux pour le service, - gestion de l'archivage des documents pour le service, - Missions techniques : - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes Competences liees au poste : Capacité d'adaptation rapide Travailler de manière autonome. Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités Rigueur Travailler en équipe. Impartialité et intégrité. Pour candidater : Envoyer lettre de motivation + CV.

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous souhaitez améliorer concrètement la vie des usagers des services de l'État dans le Tarn? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne motivée pour porter des projets ambitieux au service de la qualité d'accueil et de la satisfaction des usagers dans notre département. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du déploiement des démarches Quali-ATE, et contribuerez directement à l'obtention de ce label à la préfecture du Tarn. Vos missions principales : - Contribuer activement à la conception des groupes de travail : préparation et suivi des réunions, - Mesurer et analyser la satisfaction des usagers : concevoir, diffuser et analyser des enquêtes de satisfaction multi-canaux (usagers, usagers du Point d'Accueil Numérique, métiers, agents). - Tester l'accueil en situation réelle : conduire et analyser des enquêtes mystères téléphoniques pour identifier les points forts et les axes d'amélioration, - Préparer la réussite de la labellisation : suivre l'avancement de la démarche Quali-ATE, participer à la préparation de l'audit et piloter les actions correctives. - Valoriser nos engagements : mettre à jour et enrichir le site internet des services[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRES Service « Inclusion-emploi » - unité « hébergement, accès et maintien dans le logement » Activités du service IE - Accès à l'hébergement et au logement adapté ou autonome des publics vulnérables (sans domicile, mal logés, victimes de violence) et des personnes bénéficiaires d'une protection internationale : mise en œuvre des politiques publiques sur les volets veille sociale - accueil - hébergement - logement adapté - relogement des publics prioritaires - DALO ; - Maintien dans le logement (logement accompagné - lutte contre l'habitat indigne - prévention des expulsions locatives) - Protection et accès aux droits des publics vulnérables (aide sociale État - majeurs protégés - pupilles de l'État - conseils médicaux) - Insertion professionnelle et accès à l'emploi (Insertion par l'Activité Économique) / accompagnement des jeunes / Contrats Aidés / Alternance / Politique du Titre / Validation des Acquis de l'expérience (VAE) - Mutations économiques et développement de l'emploi (Activité Partielle) / Activité Partielle de Longue Durée / Plan de Sauvegarde de l'Emploi / Revitalisation / Accompagnement reconversions professionnelles Catégorie[...]

Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Stage Théâtre enfants

Pour enfants, Théâtre, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 20/10/2025 au 24/10/2025

Du lundi 20 au vendredi 24 octobre : PÂLIS - Stage Théâtre enfants. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. Pour savoir si on aime le théâtre, il faut essayer ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV), héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, accueille plus de 22 000 étudiants de la licence au doctorat et propose 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques. Université citoyenne et durable, installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares, elle conjugue tradition académique et innovation, et dispose d'équipements pédagogiques remarquables tels que le Musée des Moulages, le Théâtre La Vignette et le Learning Center ATRIUM. Contexte du recrutement Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. Missions Mission 1 : Secrétariat du Département Activités - Accueil des enseignants et assistance technique et logistique - Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR - Traitement du courrier postal et électronique - Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access) - Assistant de langue sortant[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice.En qualité de secrétaire, au sein d'un secrétariat composé de 3 personnes polyvalentes et travaillant dans un environnement juridique, vos missions sont : Utilisation d'un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l'outil ... (produit Docuware) Gestion du téléphone : filtre et orientation, Travaux classiques de secrétariat, Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé, Préparation et suivi des réunions liées à l'activité du service. Lieu : Paris 17 ASAP pendant un mois 2800 euros bruts pour 151,67 heures par mois. Rémunération versée sur 13 mois. organisé(e) et rigoureux capacité à travailler dans l'urgence capacité à travailler en autonomie formation Bac + 2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PMEVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) se compose de 2 pôles : - le pôle abattoirs avec 5 abattoirs répartis sur le département - le pôle Établissement/denrées à Lille Ce dernier pôle regroupe 25 agents qui se répartissent dans plusieurs filières. C'est un service en pleine réorganisation suite à la reprise de nouvelles missions Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative de secrétariat et d'accueil. - Secrétariat de la SSA : Enregistrement des courriers et mails arrivés après visa et ventilation de la Cheffe de Service ou des adjoints : SORA avec report du numéro sur le courrier/mail ventilation dans les cases de chacun des agents scanner les courriers/mails arrivés et les lier dans SORA Accueil physique et téléphonique du service Relève de la messagerie DDPP a minima 4 fois par jour : à la prise de poste le matin vers 10 H 30/11 H à la reprise de la pause déjeuner vers 15 H 30/16 H Enregistrement des courriers et mails « départ » après visa de la Cheffe de Service ou ou des adjoints : dans la base métier « SORA » avec report du numéro sur le courrier/mail envoi par mail à chacun des[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps complet au sein du service technique de l'établissement . Possibilité de mutation ou contrat CDD. **Prise de poste Septembre** Au sein d'un Centre Hospitalier principalement dédié à la psychiatrie et au médico-social, le professionnel anime une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents techniques (TCE : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre, jardinier.). Il dispose d'un secrétariat et travaille en lien direct avec le responsable travaux au sein de la direction des ressources financières et matérielles. Responsable de la maintenance tous corps d'état service technique et biomédical, il planifie, organise et pilote les activités et les moyens humains et techniques du service technique ainsi que les titulaires des marchés de maintenance afin de maintenir le patrimoine immobilier, les équipements (y compris une partie des équipements biomédicaux) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Principales missions : - Assurer le management et la gestion du personnel du service technique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité, animation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Directeur de territoire, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients (orientation vers professionnel de santé Grand Appareillage Orthopédique ou Petit Appareillage Orthopédique, renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous gérez les commandes, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Idéalement titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 24h00[...]

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

Secrétaire

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié : 1 secrétaire d'équipe socio-éducative - H/F 0,40 ETP (14 heures) A pourvoir le 1er septembre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite - Salaire selon CCN 66 (technicien qualifié) - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Réseau d'Imagerie médicale Vannetais (RIVA) recherche un(e) Secrétaire Médical(e). Les missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique Prise de rendez-vous (contrôle identito-vigilance et vérification de la programmation) Installation des patients en salle Tenue de caisse et facturation des examens Secrétariat Profil souhaité : Titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, débutant accepté Qualités requises : capacité d'écoute, bon relationnel, discrétion absolue et capacité à travailler en équipe. Type de contrat : CDD à temps plein (35 heures hebdomadaires) ou à temps partiel selon disponibilité. Date de début : Dès que possible. Lieu de travail : Secteurs de Vannes et de Muzillac. Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant pour les patients, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Lieu du poste : En présentiel

Secrétaire général de cabinet

Emploi Automobile - Moto

Auneuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assurerez les taches courantes liée à un secrétariat Vous gérerez l'accueil téléphonique Vous aurez en charge la facturation et son traitement Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillerez impérativement le samedi jusqu'à 16h00. Un jour de repos sera à déterminer dans la semaine L'Esprit d'équipe et le sens de l'autonomie seraient un plus

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1965 OROCBAT (« Tous unis » en Basque) régale les gourmands amateurs de produits du terroir Basque : charcuterie et plats cuisinés en boîtes ou en bocaux, distribués principalement en GMS. La petite boîte rouge de pâté basque piquant est un incontournable local et nous sommes fiers de notre notoriété et de notre réputation de qualité. Nous réalisons désormais 5 M€ de CA avec une trentaine de personnes à Mauléon, dans la vallée de la Soule. En développement, nous créons le poste : ASSISTANT(E) ADV Mauléon Rattaché(e) à notre Responsable ADV, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du process de vente. Ainsi vous réceptionnez les commandes (EDI, mail, téléphone) et vous les enregistrez sur l'ERP (INTEGRAL AGRO) en vérifiant les disponibilités (stocks) et la bonne application des conditions tarifaires. Vous suivez et vous contrôlez sur le terrain la préparation de commandes et l'expédition, en encadrant ponctuellement nos 2 Préparateurs de Commandes. Enfin vous assurez la facturation clients. En parallèle vous apportez un appui ponctuel à l'équipe commerciale : secrétariat, réponses aux appels d'offres, édition de documents commerciaux (tarifs, promotions.), accueil[...]

Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Télésecrétaire en CDI parlant anglais couramment. Attention : il s'agit d'un poste exclusivement téléphonique. Aucune tâche de secrétariat administratif n'est demandée. Vous serez en charge de : - Répondre aux appels entrants de nos clients - Prendre les messages et transférer les appels - Gérer les agendas et les rendez-vous Les appels sont variés et spécifiques aux secteurs d'activité de nos clients (cabinet d'avocats, agence immobilière, garage, société événementielle, etc.). Vous devez aimer travailler dans un environnement rythmé, faire preuve de discernement et garder une attitude professionnelle en toutes circonstances. Profil recherché: - Expérience antérieure en centre d'appels, en appels entrants - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente expression orale en français - Maîtrise parfaite de l'orthographe - Goût pour le travail au téléphone - Capacité à gérer un flux d'appels soutenu avec professionnalisme - Sens du service client, rigueur et discrétion - Anglais courant Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et parler l'anglais, alors ce poste[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3-4 mois environ *** A pourvoir au plus tôt jusqu'à mi-novembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * aide ménage si besoin pendant la saison. Expérience significative d'au moins 1 an à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur le long terme

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire juridique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de service juridique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire téléphonique

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Stage de Prise de parole en public

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Fête de l'arbre

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de relation client

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Lorand Gaspar "Poète du désert"

Stage Théâtre enfants

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de vie scolaire

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante en organisation

Responsable des services techniques de collectivité

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Documentaliste

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Réceptionniste en établissement touristique

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire général de cabinet

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Télésecrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Réceptionniste en hôtellerie

Ressources supplémentaires